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如何保證參展效果?

發布時間:2014-02-26 瀏覽次數:4980

如何保證參展效果?


 參展商在面對形形色色的展會時,要充分考慮各種因素,這包括了展出方式、展出地點、展會規模以及主辦者的資質等一系列的問題。

    選擇展出方式

    參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨展出兩類。

    集體展出大致有兩種形式:一是集體參展,指一個國家、地區或一個行業以一個集體參加展覽會,多表現為國家團、行業團和集團公司團;二是聯合參展,兩個以上的展出者組成的集體形成一個展覽單位,多表現為上下游企業展團等形式。

    集體展出一般都有專門人員負責展覽組織工作,對于沒有參展經驗和相關市場知識,實力不雄厚的中、小企業是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時間、展臺設計、展出風格、人員配備等方面會受限制。

    與集體展出相對的是單獨展出,即由展出者獨立完成展出工作。單獨展出是展出者直接參加一個展覽會,這是最普遍的展出形式,不僅需要一定的展覽知識和技術,還需要花費一定的財力和人力,不過單獨參展自主權比較大,可以設計出自己的特色、顯示實力、提高知名度。

    不同的展出方式有著不同的優勢和劣勢,參展者應根據自身的需要和實力選擇合適的展出方式,以取得最佳的展出效果。

    避免錯誤觀念

    在展覽選擇中,需要注意避免一些錯誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要,不考慮市場條件,不對展覽會做全面細致的選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯誤的。比如:因為費用低而選擇展會。費用是選擇展覽的因素之一,但是在靠供求關系調節的市場經濟中,費用低必然有其原因,大的方面可能有三點,一是展覽會所在地的市場潛力可能不大,二是展覽會可能不適合展出者的需要,三是展覽會質量效益可能不理想。因此,因費用低而選擇展會往往是錯誤的。不能孤立地考慮參展費用而要綜合各方面因素考慮費用。市場是否有潛力,展覽會是否適合展出者需要,展出效果是否好,應該作為選擇的最重要考慮因素。

    提前做好籌備工作

    與經濟流通的其他領域一樣,展覽業也有這樣的規律,好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業性質,有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業技術、嚴格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質量,會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進行監督檢查,對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也會控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。

    鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點,參展商在作出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作:

    第一,盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請,展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應盡早報名。但是,組織者也可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關工作,爭取一些優惠措施。

    此外,因為展覽會面積有限,對于單獨參加展覽會的展出者而言,也應盡早落實場地。好的展場都很擁擠,尤其是好的展覽時間,不提前預定是租不到好位置的.

    第二,做好長期工作打算,制定展覽工作計劃,按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是效率最高、環節最多、周期最長的一種方式,而且各個環節互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做,也不可以忽略某些環節不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排,經費、人員、工作項目、工作日程等都要統籌考慮安排。

    總之,為了保證展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對主辦單位進行研究、選擇,根據展覽資料進行研究、選擇,通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。

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